Ansprüche verfallen unbemerkt
Hunderte Fahrzeuge, Dutzende Programme je Hersteller. Ohne Zuordnung je VIN geht Geld verloren – spätestens an der 180-Tage-Grenze.
Prämienverwaltung für Autohäuser
Herstellerprämien lückenlos pro Fahrzeug verfolgen.
Von der VIN über die zugesagte Prämie bis zur eingegangenen Gutschrift: PremioFlow zeigt jederzeit, welches Geld noch offen ist – und was zu viel kam.
- Ohne Zahlungsdaten
- Server in der EU
- Läuft im Browser, ohne Installation
01 · Das Problem
Zugesagt ist noch lange nicht bekommen.
Prämien, Aktionen und Sammelgutschriften verteilen sich auf Excel-Listen, Herstellerportale und Postfächer. Am Monatsende weiß niemand genau, welches Geld noch fehlt – und welches der Hersteller bald zurückfordert.
Sammelgutschriften bleiben Blackbox
Eine Gutschrift, vierzig Fahrzeuge, ein Betrag. Welches Fahrzeug ist bezahlt, welches nicht – und warum fehlen 1.800 €?
Überzahlungen fallen zu spät auf
Zu viel erhalten heißt: Der Hersteller fordert zurück. Oft Monate später, wenn niemand mehr weiß, wofür das Geld kam.
- Erwartet
- 1.200 €
- Bekommen
- 1.350 €
- Überschuss
- +150 €
02 · Die Lösung
Ein geschlossener Geldkreislauf.
Jede Buchung entsteht aus einem Beleg – nie von Hand an der Prämie. Damit ist jeder Euro nachvollziehbar, vom Import bis zur Neuberechnung.
- Schritt 1ImportHersteller-Datei als Excel oder CSV einlesen – geprüft, bevor sich etwas ändert.
- Schritt 2FahrzeugJedes Fahrzeug mit VIN, Terminen, Kalkulation und Standtagen.
- Schritt 3Prämie & AktionIn € oder % vom Listenpreis zugeordnet – einzeln oder für viele Fahrzeuge.
- Schritt 4BelegGutschrift oder Rechnung des Herstellers, mit PDF und Belegnummer.
- Schritt 5BuchungPer Tastatur in Sekunden – auch als Sammelbuchung auf viele Fahrzeuge.
- Schritt 6NeuberechnungBekommen, Differenz und Überschuss aktualisieren sich automatisch.
03 · Funktionen
Alles, was eine Prämie vom Import bis zur Buchung braucht.
Acht Bereiche, ein Ziel: kein offener Euro bleibt unentdeckt. Alle Funktionen sind heute verfügbar – geplante Erweiterungen finden Sie weiter unten.
Live
Fahrzeuge
- Schnelle Liste, auch bei Zehntausenden Fahrzeugen
- Standtage mit Warnstufen 150 / 170 / 180
- Archivieren statt Löschen, Dokumente am Fahrzeug
Live
Import
- Excel und CSV in jedem Herstellerformat
- Erst prüfen, dann einlesen – ganz oder gar nicht
- Wiedererkennung auch bei geänderter VIN
Live
Prämien & Aktionen
- Vorlagen je Hersteller, Betrag in € oder %
- Antragsverfolgung, Stapel in einem Schritt
- Erwartet, Bekommen, Offen automatisch gerechnet
Live
Belege & Buchungen
- Buchen per Tastatur: VIN, Prämie, fertig
- Sammelgutschrift auf viele Fahrzeuge verteilen
- Überzahlungen fallen vor der Rückforderung auf
Live
Historie
- Wer hat wann welches Feld geändert (alt → neu)
- Unveränderlich – auch für Administratoren
- Filter nach Fahrzeug, Prämie, Geld, Import
Live
Stammdaten
- Standorte mit Kennung für den Import
- Hersteller mit Händlernummern je Standort
- Fahrzeugarten, Prämien- und Aktionstypen
Live
Team & Rechte
- Mitarbeiter per E-Mail einladen
- Feine Rechtematrix je Person und Bereich
- Mehrere Autohäuser mit einem Konto
Live
Bedienung
- Listen wie in Excel, Ansicht je Person gespeichert
- Benachrichtigungen, Dark Mode, komplett auf Deutsch
- Vollständig per Tastatur bedienbar
04 · Für wen
Für alle, die mit Prämiengeld arbeiten.
-
Kaufmännische Sachbearbeitung
Fahrzeuge pflegen, Prämien zuordnen, Gutschriften erfassen – im Mehrmarkenvertrieb ohne Excel-Chaos.
-
Geschäftsleitung & Controlling
Offene Forderungen und Überzahlungen früh sehen – bevor sie zum Problem in der Bilanz werden.
-
Buchhaltung & Steuerberatung
Nachvollziehbare Zahlen mit Belegbezug – auch über mehrere Autohäuser hinweg, mit reinem Lesezugriff.
05 · Vertrauen & Sicherheit
Jeder Euro mit Herkunft. Jede Änderung mit Namen.
- Server in der EUGehostet in einer EU-Region, DSGVO-konform.
- Strikt getrennte AutohäuserGetrennt in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche.
- Kein AnbieterzugriffKein Einblick in Fahrzeuge oder Belege, keine Anmeldung als Kunde.
- Klare AufbewahrungNach Abo-Ende 12 Monate lesbar, mit Erinnerung vor der Löschung.
Historie · ID.4 Pro
Unveränderlich- Buchung E-Bonus 4.000 € · Beleg GS-2026-0418 · S. Krüger
- Feld geändert Verkaufsdatum: – → 02.10.2026 · M. Aydin
- Import VW_Bestand_KW39.xlsx · 3 Felder aktualisiert
- Zuordnung E-Bonus zugewiesen · 4.000 € erwartet
- VIN-Wechsel erkannt über interne Nummer
06 · Preise
Faire Tarife. Keine Mengengrenzen.
Unbegrenzt Standorte, Hersteller, Fahrzeuge und Speicher. Monatlich oder jährlich mit Nachlass, jederzeit wechsel- und kündbar.
Starter
Für einzelne Autohäuser, die Prämien sauber erfassen wollen.
59 €/ Monat netto
3 Zugänge inklusive
- Fahrzeuge, Import, Prämien & Aktionen
- Belege, Buchungen, Sammelbuchung
- Historie & Benachrichtigungen
Professional
EmpfohlenFür Häuser mit vielen Fahrzeugen und wiederkehrenden Programmen.
119 €/ Monat netto
5 Zugänge inklusive
- Alles aus Starter
- Automatische Prämienzuweisung beim Import
- Abfragen, Export, Dashboard (geplant)
Enterprise
Für Autohausgruppen und Steuerberater mit mehreren Häusern.
239 €/ Monat netto
10 Zugänge inklusive
- Alles aus Professional
- Buchhaltungs-Export & Buchungs-Import (geplant)
- KI-Belegerkennung (geplant)
- Jeder Test startet mit vollem Professional-Umfang – den Tarif wählen Sie erst nach dem Test.
- Weitere Zugänge zum Festpreis je Tarif
- Zahlung per Karte oder SEPA-Lastschrift
- Alle Rechnungen als PDF in PremioFlow
- Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
07 · In Entwicklung
Was als Nächstes kommt.
Diese Funktionen sind geplant und noch nicht verfügbar. Gestrichelt gezeichnet – damit klar bleibt, was heute schon läuft.
Abfragen
Gespeicherte Filter wie „Offene Gelder“ oder „Lange Standzeit“, im Team teilbar.
Dashboard & Export
Kennzahlen und offene Aufgaben auf einen Blick, Ergebnisse als Excel/CSV.
Gelderliste
Erwartet, Bekommen, Offen und Überschuss je Monat, Hersteller und Standort.
KI-Belegerkennung
Positionen aus PDF-Gutschriften auslesen und als Buchungsvorschlag anbieten.
Buchhaltungs-Export
Buchungsbezogene Exporte für Buchhaltung und Steuerberater.
Verkäufer-Erinnerung
Ab einstellbaren Standtagen erinnert PremioFlow den Verkäufer an die fehlende Zulassung.
Gibt es Schnittstellen zu DMS, ERP oder Buchhaltungssoftware?
Nein, bewusst nicht. Der Austausch läuft über Excel und CSV – so funktioniert PremioFlow mit jedem Hersteller und jedem System.
Wie lange kann ich PremioFlow kostenlos testen?
30 Tage mit dem vollen Umfang von Professional – ohne Zahlungsdaten. Danach wählen Sie einen Tarif oder der Test endet automatisch.
Gibt es eine App für Smartphone oder Tablet?
PremioFlow läuft im Browser auf PC, Mac und Tablet – ohne Installation. Eine native App gibt es nicht.
Können Daten aus unserem Altsystem übernommen werden?
Nein. Der Start erfolgt mit dem Import Ihrer aktuellen Hersteller-Dateien – in der Regel in wenigen Minuten.
Kann ich mehrere Autohäuser verwalten?
Ja. Mit einem Konto wechseln Sie in der Kopfzeile zwischen Häusern – die Daten bleiben strikt getrennt.
Was passiert mit meinen Daten nach der Kündigung?
Sie bleiben 12 Monate lesbar. Vor der Löschung erinnern wir per E-Mail; eine erneute Buchung stellt alles wieder her.
In welchen Sprachen ist PremioFlow verfügbar?
PremioFlow ist komplett auf Deutsch – für den Autohandel im deutschsprachigen Raum.